Mobiele tools

Waarschijnlijk is het voor jou geen favoriet onderdeel van het ondernemen: het bijhouden van uren. Het kost vrij veel tijd om dit allemaal te registreren en vaak heb je daar weinig tijd voor zodat je dit tussen de werkzaamheden moet doen. Er zijn gelukkig tools voor zodat je uren kan registreren, maar ook andere gegevens kunt invullen en wijzigen, zoals bij de bouw cao. Het bijhouden van je eigen uren maar ook van het personeel doe je voor verschillende redenen. Zo doe je het voor de Belastingdienst, wat verplicht is. Maar je doet het ook om een overzicht te hebben voor hoeveel uren jij en je personeel maken om enaar de bedrijfsvoering te kijken. Hoeveel uur spendeer je tijdens het reizen naar klanten, en hoeveel uur spendeer je aan een bepaalde opdracht. Maak je genoeg winst of zou je het tarief per uur moeten verhogen om omzet te draaien. Als je het op die manier kijkt merk je dat het erg belangrijk is om dit te doen ondanks dat het niet echt leuk is. Voor het uren bijhouden gebruiken de meeste bedrijven nog Excel van Microsoft. Veel grote bedrijven zweren nog steeds bij deze software omdat bijna elke computer dit programma heeft. Het nadeel is dat het vrij veel tijd kost om dit te gebruiken tot je het snapt. Het kost ook veel discipline en je moet personeel ook trainen als ze nog geen kennis van Excel hebben. Als je toch liever snel en efficiënt wilt werken raad ik handige tools aan die worden aangeboden op internet. Je zult zien dat het gebruik van handige tools zoals van CBBS in je voordeel gaat werken. Een handige tool is Toggl. Dit is een time tracking software. Dit betekent dat als je een opdracht gaat doen je op start drukt. Als je klaar bent druk je op stop zodat de tijd ingevoerd is. Vervolgens kun je wat notities maken zodat het duidelijk in beeld wordt gezet. Alles wordt automatisch opgeslagen. Het voordeel is dat je deze tool via de website kunt gebruiken, maar ook via een app op Android en Apple mobiele telefoons.